ماده1 - ( اصلاحی 8/11/80 ) اداره ثبت اسناد و املاک دارای دفاتر زیر خواهد بود: 1- دفتر املاک 2- دفتر نماینده املاک 3- دفتر املاک توقیف شده 4- دفتر ثبت موقوفات 5- دفتر گواه امضاء 6- دفتر سپرده ها 7- دفتر توزیع اظهار نامه 8- دفتر املاک مجهول المالک 9- دفتر ثبت شرکتها 10- دفتر اسناد رسمی 11- دفتر ثبت قنوات 12- دفتر آمار و ثبت اظهار نامه تبصره – ( اصلاحی 8/11/80 ) دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز و کلیه شهرستانها یک نسخه خوتهد بود و در موقع مقتضی با فراهم شدن امکانات از مندرجات دفاتر مذکور میکروفیلم و یا اسکن تهیه و به مرکز ارسال می گردد.

ماده 2- کلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و به استسناء دفتر توزیع اظهار نامه و دفتر املاک مجهول المالک بقیه دفاتر باید تمام صفحات آن را در بدو امر دادستان شهرستان محل یا نماینده او شماره گذاشته و امضاء کرده و به مهر دادسرای ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر با تمام حروف ذکر و قید نماید.

ماده3- ( اصلاحی8/11/80 ) برای ثبت املاک هر بخش یک دفتر تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعا سه صفحه و به جهت ثبت هر شماره از املاک مضروعی علاوه بر گنجایش مقدار ثبت لااقل سه صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن مذکور خواهد شد. تبصره- ( الحاقی 24/ 8/1378 ) در صورتی که یک دفتر املاک برای یک بخش کافی نباشد بنا به پیشنهاد مدیر کل ثبت استان و تصویب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بخش مذکور به دو یا چند ناحیه تقسیم و برای هر ناحیه یک دفتر املاک تخصیص می یابد. در این صورت هر ناحیه به نواحی دیگر محدود و حد فاصل آنها اعم از خیابان اصلی یا آثار طبیعی در صورت جلسه ای به امضاء مدیر کل و رئیس ثبت محل قید می گردد.

ماده4- ( اصلاحی 8/11/80 ) دفاتر نامبرده در ماده یک مادام که صفحه سفید دارد مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید و بسته و امضاء نماید.