ماده25ـ شرایط و مدارک لازم برای احراز صلاحیت شخصیت حقوقی به شرح زیر می¬باشد: الف ـ شرکت باید در اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ثبت گردد. ب ـ آگهی ثبتی در روزنامه رسمی کشور و آخرین تغییرات آن. ت ـ نام، نشانی و تلفن ثابت شرکت ثبتی. ث ـ موافقت اولیه ج ـ ارائه اساسنامه شرکت مرتبط با فعالیت در امور حفاظت فنی و ایمنی کار. چ ـ معرفی و به کارگیری یک نفر مسئول فنی دارای پروانه صلاحیت در زمینه¬های تخصصی مندرج در این آیین¬نامه. ح ـ فراهم نمودن فضا و امکانات مورد نیاز متناسب با زمینه فعالیت. خ ـ ارائه کد اقتصادی برابر مقررات . تبصره1ـ اشخاص حقیقی دارای پروانه صلاحیت می¬توانند پس از احراز شرایط لازم ، اقدام به تبدیل وضعیت به شخصیت حقوقی نمایند. تبصره2ـ مدیرعامل می¬تواند در صورت درخواست و احراز شرایط به عنوان مسئول فنی فعالیت کند. تبصره3ـ اشخاص حقوقی دارای پروانه صلاحیت در زمینه آموزش ایمنی، مکلفند مدرسان واجد شرایط و مورد تأیید مرکز را بکار گیرند وبر اساس سرفصل¬های استاندارد آموزشی مصوب مرکز اقدام نمایند.

ماده26ـ مسئول فنی حق فعالیت در بیش از یک شرکت را ندارد و فعالیت وی در قالب شخص حقیقی ممنوع است.

ماده27ـ شخص حقوقی دارای صلاحیت مکلف است هر گونه تغییر در اساسنامه، مدیر عامل و مسئول فنی را حداکثر ظرف مدت یک ماه کتباً به مرکز اعلام نماید.

ماده28ـ کلیه گواهینامه¬ها و گزارش¬های فنی و تخصصی اشخاص حقوقی باید علاوه بر امضاء و تأیید مدیر عامل، به امضاء مسئولفنی زمینه¬ تخصصی مورد نظر نیز برسد.