ماده12ـ قوه قضاییه جهت هماهنگی کلیه امور صنفی مربوط و نظارت بر حسن اجرای امور دفاتر، کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی را در تهران و سایر مراکز استان حسب نیاز تحت نظارت خود تشکیل می‌دهد. کانون دارای استقلال مالی و از نظر نظامات، تابع قوه قضاییه خواهد بود. تا زمانی که در استانی کانون تشکیل نشده باشد، امور مربوط به دفاتر آن استان به عهده نزدیکترین کانون به آن استان می‌باشد.

ماده13ـ کانون به وسیله هیأت‌مدیره‌ای مرکب از افراد ذیل اداره می‌شود: 1ـ دو نفر از مدیران دفاتر از بین مدیران پیشنهادی اعضای کانون و تأیید رییس مرکز 2ـ دو نفر از قضات با حداقل ده سال سابقه قضایی به‌پیشنهاد شورا و تأیید رییس مرکز 3ـ نماینده تام‌الاختیار اداره کل خدمات الکترونیک قضایی تبصره ـ دوره تصدی اعضای هیأت‌مدیره سه سال و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.

ماده14ـ اعضای هیأت‌مدیره در اولین جلسه با رأی مخفی از میان افراد مذکور در بند یک، یک نفر را به عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان خزانه‌دار انتخاب خواهند کرد. جلسات هیأت‌مدیره با حضور کلیه اعضاء تشکیل و تصمیمات هیأت‌مدیره با اکثریت آراء معتبر می‌باشد. رئیس هیأت‌مدیره نماینده قانونی کانون در اجرای تصمیمات هیأت‌مدیره است و مکاتبات کانون با امضای او و در امور مالی به همراه امضای خزانه‌دار معتبر خواهد بود.

ماده15ـ وظایف هیأت‌مدیره کانون به قرار ذیل تعیین می‌گردد: ا ـ نظارت بر حسن اجرای امور در دفاتر ب ـ بازرسی‌‌های دوره‌ای و موردی و جمع‌بندی نتایج بازرسی‌ها و ارسال آن به اداره کل جهت اتخاذ تصمیمات لازم ج ـ تدوین و تنظیم گزارش عملکرد دفاتر و پیشرفت کار و اقدامات مرتبط و ارسال آن به اداره‌کل د ـ پیشنهاد توسعه دفاتر در مناطق مختلف ه ـ بررسی و پیگیری شکایات واصله و تخلفات دفاتر و گزارش آن به اداره کل و ـ اجرای برنامه‌های آموزشی ابلاغی از سوی اداره کل دفاتر زـ بررسی پیشنهادهای واصل مربوط به تعیین و تغییر هزینه‌های مربوط به خدمات الکترونیک قضایی و حق عضویت سالانه و ارسال نتایج آن به اداره کل جهت تصویب در مراجع ذی‌صلاح

ماده16ـ بودجه کانون از طریق حق عضویت دفاتر تأمین می‌شود و نحوه هزینه آن با تصویب هیأت‌مدیره و نظارت اداره کل خواهد بود.

ماده17ـ اداره کل می‌تواند برخی از وظایف اجرایی خود را به هیأت‌مدیره کانون تفویض نماید.

ماده18ـ پس از تأسیس اولین هیأت‌مدیره کانون در تهران، شرح وظایف جدید و نحوه تأسیس و انحلال کانون‌ها به موجب نظام‌نامه‌ای خواهد بود که به پیشنهاد هیأت‌مدیره کانون در تهران و تأیید رییس مرکز به تصویب رییس قوه قضاییه خواهد رسید.