شورای عالی اداری در سی‌ویکمین اجلاس مورخ 14/5/1371 بنا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور در اجرای مصوبه‌های نهمین و شانزدهمین جلسات این شورا مبنی بر بهبود سیستم‌ها و روش‌ها و گردش کار در ادارات با جهت‌گیری بالابردن کارآیی دستگاه‌های دولتی و به منظور اصلاح روش‌های مرتبط با ارباب‌رجوع و ارائه خدمات به موقع و مؤثر و رعایت اصل عدم تمرکز در سازمان ثبت احوال کشور موارد ذیل را تصویب نمود: 1-انجام مراحل صدور شناسنامه نوزاد و الصاق عکس به شناسنامه‌های متقاضیان در تهران و شهرهای بزرگ توسط ادارات ثبت احوال مناطق و در سایر نقاط توسط اداره ثبت احوال محل سکونت متقاضی حداکثر ظرف مدت یک روز صورت می‌گیرد. ادارات مذکور سوابق را پس از اقدام به بایگانی‌های تمرکز اسناد سجلّی مربوطه ارسال می‌نمایند. 2-تعویض شناسنامه‌های متقاضیان ساکن شهرستان‌ها که محل صدور شناسنامه آنان شهرستان محل سکونتشان می‌باشد حداکثر ظرف مدت 3 روز توسط اداره ثبت احوال مربوطه انجام می‌پذیرد. 3-تعویض شناسنامه‌های متقاضیان ساکن شهر تهران و شهرستان‌ها که محل صدور شناسنامه آنان تهران می‌باشد حداکثر ظرف مدت 5 روز توسط اداره‌کل ثبت احوال استان تهران انجام می‌پذیرد. 4-شرکت پست جمهوری اسلامی ایران موظف است نسبت به ارسال درخواست تعویض شناسنامه متقاضیان از دفاتر پستی و یا اداره ثبت احوال محل مراجعه متقاضی به اداره ثبت احوال محل صدور و دریافت شناسنامه جدید جهت تحویل به متقاضی حداکثر ظرف مدت 4 روز اقدام نماید، (حداکثر 2 روز جهت ارسال درخواست و 2 روز جهت دریافت شناسنامه جدید و تحویل) 5-تعویض شناسنامه‌های متقاضیان ساکن شهر تهران که محل صدور شناسنامه آنان شهرستان دیگری می‌باشد بر اساس مفاد بندهای 2 و 4 این مصوبه انجام می‌پذیرد. 6-سازمان ثبت احوال کشور و شرکت پست جمهوری اسلامی ایران مکلفند مفاد این مصوبه را از تاریخ 1/7/1371 به مورد اجراء گذارند. 7-وزاری کشور و پست و تلگراف و تلفن مسئول اجرای این مصوبه می‌باشند و سازمان امور اداری و استخدامی کشور گزارش پیشرفت این مصوبه را هر سه ماه یکبار به شورای عالی اداری ارائه خواهد نمود. سیدمنصور رضوی معاون رییس جمهور و دبیر شورای عالی اداری ‎‎‎