1 - قــرارداد الکترونیــک وکالــت در راســتای بنــد ش از تبصــره ۶ قانــون بودجــه ســال ۱۳۹۹ ایجـاد شـده اسـت.

2 - بـر اسـاس قسـمت اخیـر مـاده مذکـور قـرار داد الکترونیـک مبنـای شناسـایی وکیـل درسـامانه خدمـات الکترونیـک قضایـی و روابـط مالـی فـی مابیـن وکیـل و مـوکل اسـت بـا ایـن بیـان ، سـامانه دربرگیرنـده وکالتنامـه و قـرارداد مالـی توامـان بـوده و مسـتند کاغـذی در ایـن خصــوص در مراجــع قضایــی و شــبه قضایــی و فــی مابیــن وکیــل و مــوکل از زمــان الــزام بــه اســتفاده قابــل پذیــرش نیســت

3 - بـر اسـاس مـاده مذکـور فـرض نبـود قـرارداد بیـن وکیـل و مـوکل مسـموع نبـوده و قانـون بودجـه کشـور در سـال ۹۹۳۱ موخـر بـر سـایر قوانیـن در ایـن بـاب مـی باشـد

4 - پایـه انعقـاد قـرارداد الکترونیـک وکالـت بـر اسـاس تصریـح عـام در مـاده 9 آییـن نامـه نحـوه اسـتفاده از سـامانه هـای رایانـه ای و مخابراتـی ) در راسـتای امـور قضایـی ( ثبـت نـام وکیـل و مـوکل در ثنـا مـی باشـد . در راسـتای پاسـخ بـه نیـاز بـه ثبـت اطالعـات همـه متقاضیـان بـه اخـذ خدمـت وکالـت مـوارد تحـت عنـوان ثبـت قـرارداد بـا مجـوز خـاص در سـامانه دیـده شـده اسـت

5 - امـکان ثبـت قـرارداد وکالـت بـا وکالـت بیـش از یـک وکیـل وجـود دارد ، بـه نحـوی کـ یکــی از وکال بــا حســاب کاربــری خــود نســبت بــه ثبــت اطالعــات اقــدام و ســپس بــا کلیــد افـزودن و درج کـد ملـی وکیـل بعـدی ، اطالعـات ایشـان را از سـامانه بازیابـی مـی نمایـد ، در ایـن صـورت در انتهـای فراینـد پیامکـی بـرای وکیـل دوم و یـا سـوم مبنـی بـر تاییـد قـرارداد وکالـت ارسـال مـی گـردد و سـپس بـه لحـاظ رعایـت محرمانگـی و حریـم خصوصـی اشـخاص سـایر مشـخصات از نشـانی جملـه محـل و شـماره تلفـن همـراه ایشـان درج مـی گـردد در ایـن حالـت نـوع وکالـت ، ) مجتمعـا یـا منفـردا ( بایـد انتخـاب شـود

6 - در خصــوص درصــد حــق الوکالــه در وکالــت از نــوع مجتمعــا ، بــه صــورت پیــش فــرض بالسـویه مـی باشـد ، امـا طرفیـن مـی تواننـد درصدهـای متفاوتـی را توافـق و درج نماینـد کـه بـر اسـاس مـاذه ۵ آییـن نامـه تعرفـه حـق الوکالـه و مشـاوره و سـفر وکالی دادگسـتری میـزان ابطـال تمبـر مالیاتـی مشـارالیها بـر اسـاس درصـد تعییـن شـده بـرای هـر یـک خواهـد بـود .

1 - افـرادی کـه در حـال حاضـر محـل اقامـت آنـان در زنـدان اسـت و در ثنـا فاقـد ثبـت نـام مـی باشـند ، الزم بـه ذکـر اسـت در نسـخ آتـی سـامانه کـه بـه زودی عملیاتـی مـی گـردد ، دفاتـر خدمـات مسـتقر زنـدان بـا احـراز شـماره تلفـن ثابـت متعلـق بـه زندانـی امـکان ثبـت نــام در ثنــا و تنظیــم قــرارداد وکالــت در دفاتــر خدمــات مذکــور را خواهنــد داشــت .

2 - افـرادی کـه در داخـل واحدهـای قضایـی بـا توجـه بـه فوریـت موضـوع نسـبت بـه انعقـاد قــرارداد وکالــت اقــدام و امــکان دریافــت پیامــک را ندارنــد ( گواهــی وکیــل مبنــی بــر وجــود مــوکل در زنــدان )

3 - در خصـوص موکلیـن خارجـی کـه فاقـد ثبـت نـام در ثنـا مـی باشـند و یـا نسـبت تنظیـم وکالتنامـه بـا وکیـل در خـارج از کشـور اقـدام مـی نماینـد جـز مـوارد بـا مجـوز خـاص بـه شـمار آمـاده و تصویـر گذرنامـه ایشـان بـه عنـوان مجـوز مـی بایسـت پیوسـت قـرارداد وکالـت لحـاظ گـردد

4 - افـرادی کـه دارای محدودیـت هـای حرکتـی هسـتند کـه بـر اسـاس مجـوز هـای اعطایـی از ناحیـه مقـام مجـاز بـا الحـاق اسـنادی پزشـکی در سـامانه ایـن امـکان فراهـم مـی گـردد . تاکیـد مـی گـردد بـا ابزارهـای در دسـت پیـاده سـازی مبنـی بـر احـراز هویـت از راه دور بـه زودی امــکان ثبــت نــام همــه اشــخاص بــا هــر محدودیتــی در ثنــا امــکان پذیــر مــی گــردد

5 - در خصــوص مــواردی کــه متهــم بــر اســاس قانــون مــی بایســت دارای وکیــل تســخیری بـوده و متـواری مـی باشـد از مـوارد خـاص بـوده و در ایـن وضعیـت وکیـل مـی توانـد از ایـن قابلیـت اسـتفاده نمایـد .

7 - در خصـوص اشـخاص حقوقـی ، یکبـار مشـخصات شـخص حقوقـی در بخـش مـوکل ثبـت و ســپس اشــخاص حقیقــی کــه بــر اســاس مــوارد منــدرج در آگهــی هــای ثبتــی شــرکت بــه عنـوان نماینـده و صاحبـان حـق امضـای مجـاز شـرکت سـناخته مـی شـوند در بخـش نماینـده درج خواهـد شـد ، الزم بـه ذکـر اسـت ارسـال پیامـک بـه شـماره نماینـدگان شـخص حقوقـی ارسـال مـی گـردد و در ایـن خصـوص انطبـاق و بررسـی صحـت اطالعـات در ایـن بـاب بـا وکیـل محتـرم مـی باشـد ، الزم بـه ذکـر اسـت شـخص حقوقـی و نماینـده هـر دو مـی بایسـت در ثنـا ثبـت نـام نمـوده باشـند .

8 - اطالعـات هویتـی و نشـانی افـرادی کـه مجـاز بـه امضـای قـرارداد وکالـت مـی باشـند ) وکیل و مـوکل یـا وکیـل مـع الواسـطه ، وصـی ، قیـم ، متولـی و امیـن ( از ثنـا اسـتخراج شـده و در صـورت تغییـر اطالعـات مـی بایسـت مقدمتـا تغییـرات در ثنـا درج شـود

9 - در خصـوص کارامـوز وکالـت بـا توجـه بـه ایجـاد امـکان تخصیـص هوشـمند وکیل سرپرسـت بـه کارامـوز وکالـت در صورتـی کـه کارآمـوز بـا شناسـه خـود وارد سـامانه شـود ، در فهرسـت ارسـال پیامـک ، مشـخصات وکیـل سرپرسـت نیـز قیـد مـی گـردد و پیامـک برای ایشـان ارسـال خواهـد شـد . وکیـل سرپرسـت بـا مراجعـه بـه سـامانه خـود و ثبـت قـرارداد وکالـت نسـبت بـه رویـت متـن اقـدام و در صـورت تاییـد کـد ارسـالی را در سـامانه ثبـت و یـا در اختیـار کارامـوز وکالـت قـرار مـی دهـد ، بـر ایـن اسـاس تصویـر امضـای ایشـان از ثنـا اسـتخراج و ذیـل قـرارداد درج مـی گـردد

10 - در خصــوص مــوکل نیــر پــس از تاییــد ارســال پیامــک امضــا ، مشــارالیه ضمــن مراجعــه بـه سـامانه عـدل ایـران و درج شناسـه قـرارداد محتویـات قـرارداد الکترونیـک را مشـاهده و در صـورت تاییـد کـد ارسـالی را در اختیـار وکیـل قـرار مـی دهنـد ، بـر ایـن اسـاس تصویـر امضـای ایشـان از ثنـا ذیـل قـرارداد قـرار مـی گیـرد

11 - در خصــوص اشــخاصی کــه در ثنــا ثبــت نــام و تصویــر امضــا ندارنــد ، مــی بایســت بــا مراجعــه بــه یکــی از دفاتــر خدمــات نســبت بــه ثبــت تصویــر امضــا در ثنــا اقــدام نماینــد

12 - امــکان دریافــت قــرارداد الکترونیــک وکالــت در بخــش اســتعالم قضایــی ســمپ فراهــم گردیـده اسـت . مرجـع قضایـی مـی توانـد جهـت رویـت محتویـات قـرارداد و حـدود اختیـارات وکیـل کـد ) شناسـه ( را در بخـش اسـتعالم قـرارداد الکترونیـک وکالـت وارد و محتویـات ان را رویـت نمایـد

13 - در خصــوص ســازمان هــا ، نهادهــا و ارگان هــا ســرویس احــراز اصالــت قــراداد مذکــور در شــبکه ملــی اطالعــات XIN قــرار گرفتــه اســت و بــا ارائــه تقاضــا از ســازمان مذکــور امــکان دریافــت ایــن خدمــت فراهــم مــی گــردد ، بــر ایــن اســاس مراجــع شــبه قضایــی و داوری و سـایر مزاجـع مـی تواننـد از ایـن خدمـت جهـت بررسـی قـرارداد الکترونیـک اسـتفاده نماینـد

14 - ابطال تمبر مالیاتی : سـامانه مذکـور صرفـا در راسـتای ثبـت قـرارداد وکالـت ایجـاد گردیـده اسـت ، لـذا مـوارد زیـر از طریـق سـامانه خدمـات الکترونیـک قضایـی ) سـخا ( پیگیـری و منصـرف از وظایـف ایـن قـراداد مـی باشـد. 1 .ابطال تمبر مالیاتی وکیل به صورت الکترونیک و با سنتی در هر مرحله از دادرسی 2 .موارد مرتبط به پایانه ای فروشگاهی و نحوه دریافت حق الوکاله از موکل 3 .اعالم عزل ، استعفای وکیل از طریق فرم الیحه 4 .ارسال اظهارنامه استعفا از طریق فرم اظهارنامه

15 - امـکان ابطـال قـراداد وکالـت صرفـا قبـل از درج امضـای مـوکل امـکان پذیـر اسـت و پـس از آن قـراداد مذکـور دارای آثـار قانوتـی اسـت

16 - بـا توجـه بـه درج امـکان دریافـت قـرارداد وکالـت در سـخا امـکان الحـاق نسـخه الکترونیـک قــراداد مذکــور بــه دادخواســت ثبــت شــده در ســخا فراهــم بــوده و نیــازی بــه ارائــه نســخه فیزیکـی قـراداد نیسـت

17 - تنظیـم قـرارداد وکالـت از زمـان الزم اجـرا شـدن مـاک عمـل قـرار گرفتـه و تسـری بـه قراردادهـای سـنتی انغقـاد یافتـه قبـل از تاریـخ الـزام نـدارد

18 - امـکان تنظیـم قـراداد وکالـت در دفاتـر خدمـات بـه عنـوان یـک خدمـت جدیـد ایجـاد شـده اسـت بـر ایـن اسـاس کـد تاییـد قـرارداد توسـط مـوکل در صـورت تصدیـق متـن قـراداد مـی بایسـت در اختیـار سـر دفتـر قـرار گیـرد . ایـن امـر در متـن پیامـک لحـاط مـی گـردد

19 - اسـناد بارگـذاری شـده در قـرارداد بـا توجـه بـه اینکـه توسـط وکیـل تصدیـق شـده اسـت، بـه عنـوان مـدرک برابـر اصـل ثبـت گـردد کـه مـی بایسـت توسـط ایشـان ممهـور گـردد

20 . در صورتـی وکیـل عضـو کانـون وکال باشـد ، نشـان کانـون و در صورتـی کـه عصـو مرکـز مشـاوران باشـد نشـان مرکـز قیـد مـی شـود

21 - در صـورت وکالـت توامـان وکیـل مرکـز و یـا کانـون در یـک وکالـت نامـه ، نشـان صنفـی وکیلـی کـه بـا حسـاب کاربـری آن ثبـت قـراداد انجـام شـده درج مـی گـردد

22 - موضـوع وکالـت ، حـدود و اختیـارات وکیـل و مفـاد قـرار داد ، بـر اسـاس قوانیـن و آییـن نامـه هـای صنفـی موجـود همچنیـن مـاده ۵۳ قانـون آییـن دادرسـی مدنـی ، نظـرات کانـون

23 - کارآمـوزان نیـز در مـواردی کـه بـر اسـاس قانـون آییـن دادرسـی مدنـی مجـاز بـه درج آن وکالـت نامـه نیسـتند مـی بایسـت نسـبت بـه حـذف آن ردیـف اقـدام نماینـد.

24 - نظـر بـه اینکـه ره انـدازی ، نگهداشـت و توسـعه سـامانه مذکـور مربـوط بـه مرکـز آمار و فنـاوری اطالعـات قـوه قضائیـه مـی باشـد و مرکـز و کانـون هزینـه ای را در خصـوص انتشـار اوراق وکالـت متقبـل نمـی گـردد ، لـذا هزینـه ای احتمالـی قابـل مطالبـه در خصـوص ایـن قـراداد در ردیـف دراندهـای دولتـی لحـاظ مـی گـردد .